一直以来,青岛米乐M6科技股份有限公司与青岛第十七中学在档案管理工作上保持良好的合作关系。近日,按照山东省档案局创建“山东省档案工作科学化管理示范单位”的意见要求,由青岛市档案局副巡视员刘旭刚任组长、监督指导二处副处长常鲁河、李伟,市教育局办公室调研员刘方进、吕芳老师和青岛二中杨波老师组成的专家测评组一行6人,对青岛十七中创建“山东省档案工作科学化管理示范单位”有关工作进行了全面测评验收。
测评组一行认真听取了学校党总支副书记刘绚绮的工作汇报,观看了学校60年校庆短片,参观了校史馆,并对照测评细则,到档案室库房实地调阅查看各门类档案,审阅档案工作组织领导和制度建设等六大方面工作的开展情况以及学校全宗卷和各类工作台帐。经过现场考察、质询、讨论等环节,一致认为学校对档案科学化管理工作高度重视、制度健全,档案资料丰富完整,门类齐全,整理规范,积极有效推进了档案信息化建设,档案安全有保障,服务利用有成效,档案管理整体工作完善创新,收效显著,达到“山东省档案工作科学化管理示范单位”标准,学校顺利通过测评验收。
在测评反馈会上,市档案局副巡视员刘旭刚同志代表测评组充分肯定了学校的创建成果。他指出,学校领导重视档案工作,档案专、兼职队伍稳定,经费保障充足,设备配备齐全;档案工作人员工作努力认真。档案资源丰富,室藏档案门类齐全,在建校60周年期间收集整理了大量材料。学校注重档案编研、开发及利用工作,使学校档案发挥了巨大作用。希望学校今后继续加强档案信息化建设,进一步规范档案整理标准,更好地为学校各项工作服务。
市教育局调研员刘方进同志也代表市教育局,对测评组细致认真的测评工作表示赞扬,对测评组给予十七中的高度评价表示欣慰。测评组打分很高,是对学校工作的认可。同时也对学校下一步的档案工作提出了很好的建议。希望学校按照测评组的意见建议尽快完善相关工作,继续发挥示范单位的带动作用。
学校党总支书记王清令代表学校,对市档案局、市教育局为青岛十七中创建工作给予的帮助、指导和支持表示衷心的感谢,对学校提出的评审意见,既是对学校当前工作的肯定,又是对学校今后做好档案各项工作的鼓励与鞭策,学校将以此次测评为契机,加强对档案工作的再重视,开拓创新,持续发展,全力支持档案工作科学化管理不断跃上新台阶,为学校的跨越式发展和打造现代化的山东省特色名校做出新的更大贡献。
青岛十七中历来高度重视档案管理工作,一是注重加强组织领导建设,健全完善了制度机制;二是强化档案资源建设,确保了档案收集齐全完整;三是积极推进档案信息化建设,提高了科学化管理水平;四是严格档案安全管理,保障措施规范到位;五是围绕中心工作,创新档案利用,延伸拓展了服务内涵。近年来,学校档案管理引入专业的米乐M6档案管理系统,加快了学校档案信息化进程,为档案管理改革进一步深入提供支持,逐步实现了档案工作科学化管理。
信息来源:青岛十七中