档案数字化加工人员档案员工作内容及步骤

随着信息时代的发展，为了更好保留社会发展过程中的各种档案资料，档案需要进行数字化处理。档案数字化就是指将传统纸质档案通过扫描、处理等信息技术手段加工成电子化形式。档案数字化加工人员在档案数字化过程中的工作内容包括以下这些：

1、档案调卷

专门指定1人负责在档案馆库房管理员带领下从库房搬运档案，对提取的档案要逐份清点，并办理借用手续，不得出现任何差错。

2、整理拆卷

按照国家和省档案管理部门有关档案整理的标准对照目录逐页检查档案原件同时检查档案纸质目录，发现错误或疏漏进行改正或做出正确标 识。

3、目录数据修改

纸质目录和机读目录均有错漏现象,施工人员必须找出错误并修正。按照《文书档案目录数据著录格式》的要求，对照校对好的纸质目录 检查导入超越2000档案软件中的数据目录，发现错误或疏漏进行修正。

4、档案扫描

依照《纸质档案数字化技术规范》（DA/T 31-2005）的要求，必须采用A3幅面以内的高速、平板扫描仪，档案原件纸质较差， 只能单张扫描，文件的存储格式为CCITT Group4压缩标准TIFF格式或者标准TIFF格式，分辨率为200-300dpi，以黑白扫描为主，对原件清晰度差的，个别采用灰度或真彩扫描，扫描质量要求以视觉清晰为准，页面完整，不得漏页，每份文件名采用采购方规定的13位数字名( 一般都是全宗号+目录号+案卷号+顺序号组成)，差错率不得超过0.1%，对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，以达到视觉上基本不感觉 偏斜为准。对图像页面中出现影响图像质量的杂质，如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理，处理过程中应遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原则。

5、数据处理

按合同要求进行单处理，要求以视觉清晰为准，页面完整，对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。 对图像页面中出现影响图像质量的杂质，如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理，处理过程中应遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原则。

6、检查数据

逐页检查文件扫描、单处理质量。以及条目对应关系。

7、数据挂接（关联）

指定专人将扫描后的多页TIFF格式文件对照数据库原有的目录数据，批量导入数据库，并将导入后的数据备份。

8、光盘刻录

将扫描形成的图像文件全部刻录成独立包装的索尼原装金盘，一式两份，并提供两套详细清单，不得有差错,刻录盘片必须保证质量，要求盘片能在普通光驱中正确读取，内容无差错，完全按照档案管理的要求做好分级分项组织管理。

9、原件装订

装订前检查档案数量是正确，原件是否齐全；档案目录是否清晰并与档案实体相符；检查盒内文档的各种编号与盒面各项是否相符； 检查文件排列顺序是否正确，文件放置方向是否正确。按照拆卷前的标准原样装订，必须保证恢复拆卷前的状态，不得有任何差错。

10、完整归还

负责档案归还的人员对要归还的档案必须逐页清点，办理好归还手续，不得有任何差错。

11、数据总检查

逐条检查文件条目及图像质量。

12、数据验收

按合同要求提交验收清单。

上述人员安排中部分工序为1人承担多个简单工序。