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档案信息化是指依照国家档案行政管理部门的统一规划和组织，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和为社会提供服务，加速实现档案管理现代化的进程。
第一条 为落实《“十三五”时期国家重点档案保护与开发工作总体规划》（以下简称《总体规划》），规范和加强国家重点档案保护与开发项目管理，提高国家重点档案专项资金使用效益，充分发挥国家重点档案的历史价值与现实意义，根据国家相关法律法规和政策规定，制定本办法。
《中华人民共和国保守国家秘密法》已由中华人民共和国第十一届全国人民代表大会常务委员会第十四次会议于2010年4月29日修订通过，现将修订后的《中华人民共和国保守国家秘密法》公布，自2010年10月1日起施行。
档案是人类社会实践活动的真实记录,是国家宝贵的历史文化财富。这些具有查考凭证作用、依据作用和参考作用的档案，为社会发展中的管理、科研、生产等各项工作提供了重要支持和有力工具。
中华民族历史悠久，源远流长，在这条浩瀚的历史长河中，创造了大量绚烂的文明瑰宝。档案作为承载这些文明的载体，记录了真实的历史，为后代人提供了参考和借鉴，具有非常重要的价值和意义。
档案扫描是指将传统纸质文档和档案通过专业的仪器设备转化成电子化或称数字化的文本或图像的过程。
随着信息时代的发展，为了更好保留社会发展过程中的各种档案资料，档案需要进行数字化处理。档案数字化就是指将传统纸质档案通过扫描、处理等信息技术手段加工成电子化形式。
米乐M6股份的档案管理软件有如下优势： 1)、可以更好的保护纸质档案原件； 2）、可以使不同载体形式的档案信息得到转化与再现。
近年来随着科技的快速发展，OCR识别技术不断提升与完善，越来越多的档案信息化领域的技术人员对其在档案管理软件实际应用中的重要性有了较高的认识，并逐渐开始在档案软件中应用OCR识别技术。
“档案”一词的出处最早可以追溯至明朝。《清太宗文皇帝实录》中取材于明代宫中文书的记载。在崇德三年正月甲午日的记载中有三处出现“档案”一词，这是现已发现的最早记载。
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